„Ein Kapitel mit reinen Formalien – das lockt Sie sicher nicht. Nehmen Sie sich bitte trotzdem 10 Minuten Zeit. Denn die offizielle Registrierung in Russland ist für alle Ausländer eine gesetzliche Vorschrift. Eine Missachtung – auch aufgrund schlichter Nichtkenntnis – kann Sie seit 2007 pro Person bis zu 1.300 € Strafe plus einen verpassten Heimflug kosten. Diesen Ärger können Sie leicht vermeiden. Denn die Registrierung in Russland ist eine einfache Angelegenheit – wir erklären Ihnen, wie sie funktioniert.“

Ihr Klaus Horst Philipp

Innerhalb von 72 Stunden nach Ihrer Ankunft müssen Sie offiziell in Russland registriert sein. Das ist gesetzlich vorgeschrieben.

Sie haben keinen bzw. wenig Aufwand mit Ihrer Registrierung, …

1. …wenn Sie nur zu einem Kurzaufenthalt bis 3 Werktage in Russland sind. Bei Berechnung des Zeitraums zählen nur die Werktage von Montag bis Freitag – Wochenenden und russische Feiertage sind ausgenommen. Wenn Sie also einen Wochenendurlaub z.B. von Donnerstag bis Sonntag in Russland verbringen, brauchen Sie sich nicht registrieren zu lassen.
2. …wenn Sie in einem offiziellen Hotel übernachten (also nicht in einer Pension oder in so genannten innoffiziellen Minihotels). Das Hotel bittet Sie beim Einchecken um Ihren Reisepass und führt die Registrierung für Sie durch. Diese finden Sie dann auf einem Zettel im Pass bestätigt. Allerdings nur für die Aufenthaltsdauer in diesem Hotel.
3. …wenn Sie im Rahmen einer Pauschalreise (z.B. Tour mit dem Flussschiff) für mehr als 3 Werktage nach Russland kommen. Die Veranstalter solcher Pauschaltouren sind gesetzlich zur Durchführung Ihrer Registrierung verpflichtet. Allerdings erheben die Veranstalter vor Ort oft hohe Extragebühren. Achten Sie daher vorab auf die Reisebedingungen!
4. …wenn Sie bei uns Ihre Einladung für den (Start-)Aufenthalt in St. Petersburg machen lassen. Dann registrieren wir Sie dort in den ersten 3 Werktagen Ihres Aufenthalts für Ihren gesamten Russland-Aufenthalt – ohne Extrakosten. Details hier!

Als Tourist einer dieser 4 Gruppen können Sie hier bereits aufhören zu lesen.

Für Russland-Reisende, die nicht nach St. Petersburg kommen und/oder in Privatwohnungen, inoffiziellen Pensionen oder inoffiziellen Hotels übernachten, gilt folgende Empfehlung:

Sie müssen sich an jedem Ort, an dem Sie sich länger als 72 Stunden (nur Werktage zählen) aufhalten, offiziell registrieren lassen. Wenn Sie nach Moskau oder Samara reisen möchten, vermitteln wir Ihnen als Agenturkunde zur Registrierung gerne den Kontakt zu einer zuverlässigen Partneragentur. Hier erhalten Sie gegen eine geringe Gebühr Ihre offizielle Registrierung.

Bei einer Übernachtung in Privatwohnungen, Pensionen oder inoffiziellen Hotels ohne eigene Registrierung haben Sie die Möglichkeit, sich mit Hilfe Ihres Gastgebers über die örtliche Post registrieren zu lassen. Auf jedem Hauptpostamt sollte dies möglich sein; sie befinden sich in nahezu jedem größeren Ort. Achtung: Hinweise und Informationen sowie alle Formulare sind dort meist nur in russischer Sprache verfügbar. Sie können sich hierzu vorab auf der Website der russischen Post in Englisch informieren und sogar vorab das englische Formular herunterladen: www.russianpost.ru (Link zum Formular: http://www.russianpost.ru/portal/en/home/public/migrationnotification. Die Kosten der Registrierung sind minimal – sie liegen unter 10 € – und das Verfahren läuft in der Regel problemlos ab.

Wenn Sie in Privatwohnungen, Pensionen oder inoffiziellen Hotels übernachten und Ihr Gastgeber bei der Registrierung nicht behilflich sein kann (z.B. weil er nicht am Ort ist), können Sie in vielen Städten die Hilfe einer Agentur in Anspruch nehmen. Das wird jedoch etwas teurer. Ein Richtwert für Sie: Unsere Agentur erhebt rund 60 € für die Registrierung von Nicht-Kunden – sofern es keine zusätzlichen Komplikationen gibt (z.B. fehlende Migrationskarte, verspätete Registrierung). Gerade für Individualreisende lohnt es sich daher, gut zu überlegen, wo Sie die Einladung für Ihr Visum nach Russland anfordern. Zwar vermitteln Ihnen viele Reisebüros und Agenturen in Deutschland „problemlos“ ein Visum, vor Ort können sie Ihnen dann jedoch nicht zu einer Registrierung verhelfen. Generell gilt: Versuchen Sie bitte keinesfalls, ohne Registrierung auszureisen. Das kann teurer und ärgerlicher werden als alles andere.

 

Hintergrund

Am 15.1.2007 ist in Russland ein neues Gesetz in Kraft getreten, das die bisherige Registrierung vereinfachen soll. Das aufwendige Ausfüllen von Migrationskarten an der Grenze soll ebenso entfallen wie der Besuch beim Meldeamt, der für viele Touristen meist mit stundenlangem Anstehen verbunden war. Die im Internet oder in Reiseführern noch oft zu lesenden Hinweise auf ein Meldeamt namens „OVIR“ sind damit überholt.

Für die Registrierung eines Touristen übernimmt ab sofort die einladende Agentur oder das offizielle Hotel die Verantwortung – sie melden den Touristen beim russischen Meldeamt an. Dies geschieht per EDV oder maschinenlesbarem Formular.

(Ankunftspunkt der meisten Reisenden: Der Flughafen Pulkovo in einer Winternacht Dezember 2006)

Für Touristen bedeutet dieses neue Verfahren eine enorme Erleichterung.  
Es bringt jedoch auch eine Selbstverpflichtung mit sich:

Die Registrierung ist für alle Ausländer, die länger als 72 Stunden (Werktage) an einem russischen Ort bleiben, unumgänglich. Hier gibt es ab sofort weder Schlupflöcher noch Ausnahmen.

Sie müssen bei der Ausreise auf Nachfrage der Grenzbehörden in der Lage sein, einen Registrierungsnachweis oder die Kopie des staatlichen Meldescheins vorzulegen.

Jede Agentur, die Ihnen vermeintliche Alternativen zum offiziellen Registrierungsverfahren anbietet, arbeitet leider nicht nur unseriös, sondern auch illegal. Bis 2007 wurden fehlende oder gefälschte Registrierungen lediglich mit einer Mini-Strafe geahndet – sofern sie an der Grenze entdeckt wurden.

Jetzt ist der Gesetzgeber in Russland theoretisch in der Lage, schnell und problemlos an der Grenze per EDV zu kontrollieren, ob eine vorschriftsmäßige Registrierung vorliegt. Wer nicht registriert ist, dem droht eine saftige Geldstrafe. An der Grenze sind derzeit 115 € pro Person fällig. Zusätzlich wird die einladende Agentur mit bis zu 1.300 € pro Person belangt. Diese Strafe kann die Agentur von Ihnen nach Ihrer Rückkehr nach Deutschland / Österreich / Schweiz offiziell zurückfordern. Sparen Sie sich daher Probleme und Kosten, indem Sie bei Einladung und Registrierung direkt mit einer vertrauenswürdigen, offiziell zugelassenen Agentur zusammenarbeiten. Nutzen Sie Agenturen, die Ihnen mit Ihrer Einladung auch direkt die Registrierung in Russland bieten.

 

PRAKTISCHES VERFAHREN FÜR UNSERE GÄSTE IN ST. PETERSBURG

Gäste, die auf Einladung unserer Agentur nach Russland reisen, werden selbstverständlich auch kostenfrei von uns registriert. Und so funktioniert es:

1. Sie füllen bei Einreise an der Passkontrolle oder schon vorher im Flugzeug eine Migrationskarte aus. Diese besteht aus zwei identischen Teilen. Hier tragen Sie Namen, Visum- und Reisepassnummer, Ein- und Ausreisedatum sowie Ihre Unterschrift ein. In das Adressfeld schreiben Sie den Ort Ihres Aufenthaltes.

2. Die eine Hälfte der Migrationskarte verbleibt direkt an der Grenze – sie wird von dem Grenzbeamten einbehalten. Die zweite Hälfte der Migrationskarte erhalten Sie zurück – versehen mit Ihrem Einreisestempel. Bewahren Sie diese bitte bis zu Ihrer Ausreise sorgsam in Ihrem Pass auf.

3. Sie melden sich dann innerhalb der ersten 3 Werktage Ihres Aufenthalts in unserem St. Petersburger Büro an – es liegt zentral in der Innenstadt . Hier erhalten Sie von uns eine Bestätigung Ihrer Registrierung. Dieser Vorgang dauert circa 5 Minuten. Als offiziell gelistete Agentur gleichen wir Ihre Registrierungsdaten direkt mit dem russischen Meldeamt ab.

4. Bewahren Sie die Karte mit der Bestätigung Ihrer Registrierung sorgsam auf, damit Sie diese bei einer Kontrolle vorweisen können.

5. Das war es!